Descrição do Sistema EasyCOOP
O EasyCOOP foi desenvolvido em 1998 com a missão de ser o mais abrangente e flexível sistema para gestão de cooperativas. Atende a todos os processos destas, desde o momento do primeiro contato do cooperado até o desligamento total dele com a cooperativa.
Desde o seu lançamento, o EasyCOOP teve uma grande aceitação por parte das cooperativas e se tornou um software reconhecido pela sua qualidade e eficiência. Uma boa prova disso é o grande número de usuários, que cresce a cada dia. Os nossos clientes são muito fiéis.
Um bom sistema de gestão de processos deve ser abrangente, de maneira a administrar os processos internos da cooperativa, oferecendo, ao mesmo tempo, flexibilidade e segurança: flexibilidade para dar às cooperativas um software de acordo com as necessidades de cada uma, maleável em relação ao fluxo das informações ou a forma como estas são geradas e tratadas; segurança para que a flexibilidade não se torne um fator de risco para a informação.
Com o EasyCOOP, a cooperativa pode modificar as suas regras e tratar as suas exceções sem o risco de quebrar as regras impostas. Uma vez que o sistema já é utilizado por mais de 300 cooperativas em todo o país, dos mais variados segmentos e portes, foi estruturado para se adaptar facilmente a ambientes diferenciados. O nosso software atende a entidades de todos os tamanhos e ramos do cooperativismo.
O EasyCOOP é composto por 3 módulos principais, que funcionam em conjunto ou individualmente, e outros 2 complementares. O sistema é flexível e tem a capacidade de gerenciar cooperativas dos mais variados portes e áreas de atuação, além de contar com constantes atualizações e suporte com a qualidade da Easy System. Clique no módulo para visualizar as principais características de cada módulo:
Recrutamento e Seleção
- Cadastro completo de candidatos a cooperados
- Cadastro completo de cooperados
- Cadastro completo de clientes, seus contratos e suas localidades
- Controle de pedido de recolocação de cooperados
- Perfil profissional de cada cooperado e candidato
- Pré-definição de perfil profissianal do Cliente
- Envio de currículo por e-mail para o cliente (Formato PDF)
- Controle de cursos realizados pelos cooperados na cooperativa
- Controle total dos processos seletivo, associativo, alocação e desligamento
- Controle de documentação pendente do cooperado, no processo de associação
- Gestão de benefícios oferecidos aos cooperados (assistência médica, odontológica, etc.)
- Módulo complementar de consultas e cadastros pela internet
- Relatórios de estatísticas de atendimento
- Integração total com a folha de pagamento
- Cadastro de Usuários com níveis de acesso
- Relatório de Auditoria
Folha de Pagamento
- Cadastro completo dos cooperados
- Cadastro completo de clientes, seus contratos e suas localidades
- Emissão do PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário
- Controle de adiantamentos e empréstimos concedidos a cooperados
- Cálculo automático da folha de pagamento e seus impostos
- Geração automática da folha de pagamento e seus impostos
- Geração automática do arquivo da SEFIP
- Emissão de GPS
- Emissão de DARF
- Emissão da DIRF
- Emissão do Informe de Rendimentos
- Relatórios de Impostos a recolher
- Interface, via internet ou mídia, com base externa (caso haja algum módulo fora da cooperativa, como em escritórios regionais, postos de serviço, etc.)
- Envio do recibo de pagamento por e-mail
- Envio do "preview" de nota fiscal/fatura por e-mail
- Gerador de relatórios
- Relatório de Planilha da Folha
- Relatório de Resumo da Folha
- Relatório de Cooperados
- Relatório de Relação Bancaria da Folha
- Consulta de débitos pendentes de Cooperados
- Consulta ficha financeira de Cooperados
- Consulta ficha financeira de Cliente
- Cadastro de Usuários com níveis de acesso
- 100% integrado com os módulos de RH e Financeiro
- 100% integrado com a contabilidade
- Cadastro de Usuários com níveis de acesso
- Relatório de Auditoria
Administração Financeira
- Controle de todo o "contas a pagar" da cooperativa
- Controle de todo o "contas a receber" gerado pelo faturamento da folha
- Controle de todas as contas correntes e caixas da cooperativa, com conciliação bancária
- Controle de orçamento
- Controle de adiantamentos de viagens
- Possibilidade de baixas parciais no contas a pagar e receber
- Emissão automática de cheques e cópias de cheques
- Geração e leitura de arquivos de pagamentos para todos os Bancos
- Emissão de todos os relatórios operacionais
- Emissão de relatórios de fluxo de caixa
- Emissão de relatório de lucratividade por centro de custos (contratos e escritórios regionais)
- 100% integrado com o módulo de Folha de Pagamento
- 100% integrado com a contabilidade
Gestor / Cliente
- Cadastro completo de cooperados
- Apontamento de produtividade
- Emissão dos recibos de pagamento
- Emissão de preview da fatura
- Relatórios de conferência do apontamento
- Relatórios de demonstrativo de apontamento para cliente
- Relatórios demonstrativo da folha de pagamento
- Relação Bancária de pagamentos
- Totalmente integrado com o módulo de Folha
- Interface, via internet ou mídia, com base externa (caso esteja sendo operado fora da cooperativa, como em escritórios regionais, postos de serviço, etc.)
- Cadastro de Usuários com níveis de acesso
- Relatório de Auditoria
Módulo Web
- Dados Cadastrais dos Cooperados
- Dados Bancários dos Cooperados
- Dados Cadastrais dos Clientes
- Abertura de Vagas
- Acompanhamento de Vagas
- Pesquisa de Perfil
- Emissão dos Recibos de Cooperados
- Emissão dos Formulários de Associação
- Preview de Fatura
- 2a Via de Boleto Bancário
- Emissão de GPS
- Emissão de DARF
- Apontamento de Produção
- Relatório de Planilha de Apontamento
- Relatório de Planilha da Folha
- Relatório de Resumo da Folha
- Relatório de Cooperados
- Relatório de Relação Bancaria da Folha
- Consulta de débitos pendentes de Cooperados
- Consulta ficha financeira de Cooperados
- Consulta ficha financeira de Cliente
- Cadastro de Usuários com níveis de acesso
- Relatório de acessos
- Relatório de Auditoria