Filosofia Easy System

A EASY SYSTEM Informática visa agregar valor aos negócios de seus clientes por meio da aplicação das soluções mais adequadas às suas necessidades e à sua estratégia de atuação, dentro dos princípios éticos e níveis de qualidade diferenciados, necessários à criação de relacionamentos de longo prazo.
A EASY SYSTEM Informática na excelência dos serviços prestados está apoiada em profissionais especializados, processos estabelecidos e uma larga experiência no desenvolvimento de sistemas corporativos. O capital humano é um elemento chave na estratégia de atuação da empresa, que investe continuamente na atualização e capacitação de seus profissionais, propiciando um ambiente encorajador para serem os melhores naquilo que fazem

A EASY SYSTEM Informática está presente no mercado de TI desde 1993. Atuando em projetos críticos ou estratégicos para as organizações, desenvolve soluções de software customizadas e flexíveis, possibilitando a seus clientes qualidade, agilidade e menores custos. A EASY SYSTEM Informática atua no desenvolvimento de sistemas para empresas, cooperativas e sindicatos que necessitem automatizar suas atividades operacionais, sejam elas administrativas ou industriais. Além dos sistemas desenvolvidos, a EASY SYSTEM Informática Ltda. também desenvolve sites para empresas, cooperativas e sindicatos.
Experiência, talento, design e tecnologia, permitem que a EASY SYSTEM Informática Ltda. ofereça soluções eficientes para seus clientes.

Durante estes anos atuando no mercado e oferecendo sempre o melhor serviço, a EASY SYSTEM Informática Ltda. ganhou prêmios e a confiança de seus clientes.
A EASY SYSTEM Ltda. é detentora dos mais importantes prêmios do setor, entre eles o Top of Quality e o Prêmio Quality. "Nossa missão é desenvolver, comercializar, implantar e oferecer suporte em softwares administrativos de qualidade e com tecnologia de ponta, objetivando manter o foco em nossos clientes".

Descrição do Sistema EasyCOOP
O EasyCOOP foi desenvolvido em 1998 com a missão de ser o mais abrangente e flexível sistema para gestão de cooperativas. Atende a todos os processos destas, desde o momento do primeiro contato do cooperado até o desligamento total dele com a cooperativa.

Desde o seu lançamento, o EasyCOOP teve uma grande aceitação por parte das cooperativas e se tornou um software reconhecido pela sua qualidade e eficiência. Uma boa prova disso é o grande número de usuários, que cresce a cada dia. Os nossos clientes são muito fiéis.

Um bom sistema de gestão de processos deve ser abrangente, de maneira a administrar os processos internos da cooperativa, oferecendo, ao mesmo tempo, flexibilidade e segurança: flexibilidade para dar às cooperativas um software de acordo com as necessidades de cada uma, maleável em relação ao fluxo das informações ou a forma como estas são geradas e tratadas; segurança para que a flexibilidade não se torne um fator de risco para a informação.

Com o EasyCOOP, a cooperativa pode modificar as suas regras e tratar as suas exceções sem o risco de quebrar as regras impostas. Uma vez que o sistema já é utilizado por mais de 300 cooperativas em todo o país, dos mais variados segmentos e portes, foi estruturado para se adaptar facilmente a ambientes diferenciados. O nosso software atende a entidades de todos os tamanhos e ramos do cooperativismo.

O EasyCOOP é composto por 3 módulos principais, que funcionam em conjunto ou individualmente, e outros 2 complementares. O sistema é flexível e tem a capacidade de gerenciar cooperativas dos mais variados portes e áreas de atuação, além de contar com constantes atualizações e suporte com a qualidade da Easy System. Clique no módulo para visualizar as principais características de cada módulo:

Recrutamento e Seleção

- Cadastro completo de candidatos a cooperados
- Cadastro completo de cooperados
- Cadastro completo de clientes, seus contratos e suas localidades
- Controle de pedido de recolocação de cooperados
- Perfil profissional de cada cooperado e candidato
- Pré-definição de perfil profissianal do Cliente
- Envio de currículo por e-mail para o cliente (Formato PDF)
- Controle de cursos realizados pelos cooperados na cooperativa
- Controle total dos processos seletivo, associativo, alocação e desligamento
- Controle de documentação pendente do cooperado, no processo de associação
- Gestão de benefícios oferecidos aos cooperados (assistência médica, odontológica, etc.)
- Módulo complementar de consultas e cadastros pela internet
- Relatórios de estatísticas de atendimento
- Integração total com a folha de pagamento
- Cadastro de Usuários com níveis de acesso
- Relatório de Auditoria

Folha de Pagamento

- Cadastro completo dos cooperados
- Cadastro completo de clientes, seus contratos e suas localidades
- Emissão do PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário
- Controle de adiantamentos e empréstimos concedidos a cooperados
- Cálculo automático da folha de pagamento e seus impostos
- Geração automática da folha de pagamento e seus impostos
- Geração automática do arquivo da SEFIP
- Emissão de GPS
- Emissão de DARF
- Emissão da DIRF
- Emissão do Informe de Rendimentos
- Relatórios de Impostos a recolher
- Interface, via internet ou mídia, com base externa (caso haja algum módulo fora da cooperativa, como em escritórios regionais, postos de serviço, etc.)
- Envio do recibo de pagamento por e-mail
- Envio do "preview" de nota fiscal/fatura por e-mail
- Gerador de relatórios
- Relatório de Planilha da Folha
- Relatório de Resumo da Folha
- Relatório de Cooperados
- Relatório de Relação Bancaria da Folha
- Consulta de débitos pendentes de Cooperados
- Consulta ficha financeira de Cooperados
- Consulta ficha financeira de Cliente
- Cadastro de Usuários com níveis de acesso
- 100% integrado com os módulos de RH e Financeiro
- 100% integrado com a contabilidade
- Cadastro de Usuários com níveis de acesso
- Relatório de Auditoria

Administração Financeira

- Controle de todo o "contas a pagar" da cooperativa
- Controle de todo o "contas a receber" gerado pelo faturamento da folha
- Controle de todas as contas correntes e caixas da cooperativa, com conciliação bancária
- Controle de orçamento
- Controle de adiantamentos de viagens
- Possibilidade de baixas parciais no contas a pagar e receber
- Emissão automática de cheques e cópias de cheques
- Geração e leitura de arquivos de pagamentos para todos os Bancos
- Emissão de todos os relatórios operacionais
- Emissão de relatórios de fluxo de caixa
- Emissão de relatório de lucratividade por centro de custos (contratos e escritórios regionais)
- 100% integrado com o módulo de Folha de Pagamento
- 100% integrado com a contabilidade

Gestor / Cliente

- Cadastro completo de cooperados
- Apontamento de produtividade
- Emissão dos recibos de pagamento
- Emissão de preview da fatura
- Relatórios de conferência do apontamento
- Relatórios de demonstrativo de apontamento para cliente
- Relatórios demonstrativo da folha de pagamento
- Relação Bancária de pagamentos
- Totalmente integrado com o módulo de Folha
- Interface, via internet ou mídia, com base externa (caso esteja sendo operado fora da cooperativa, como em escritórios regionais, postos de serviço, etc.)
- Cadastro de Usuários com níveis de acesso
- Relatório de Auditoria

Módulo Web

- Dados Cadastrais dos Cooperados
- Dados Bancários dos Cooperados
- Dados Cadastrais dos Clientes
- Abertura de Vagas
- Acompanhamento de Vagas
- Pesquisa de Perfil
- Emissão dos Recibos de Cooperados
- Emissão dos Formulários de Associação
- Preview de Fatura
- 2a Via de Boleto Bancário
- Emissão de GPS
- Emissão de DARF
- Apontamento de Produção
- Relatório de Planilha de Apontamento
- Relatório de Planilha da Folha
- Relatório de Resumo da Folha
- Relatório de Cooperados
- Relatório de Relação Bancaria da Folha
- Consulta de débitos pendentes de Cooperados
- Consulta ficha financeira de Cooperados
- Consulta ficha financeira de Cliente
- Cadastro de Usuários com níveis de acesso
- Relatório de acessos
- Relatório de Auditoria
  • Com o EasyCOOP, a cooperativa pode modificar as suas regras e tratar as suas exceções sem o risco de quebrar as regras impostas.
  • Desenvolvido com o conceito de abranger o maior e mais diversificado grupo de empresas possíveis, os módulos que compõem o EasyCORP são amplamente configuráveis.
  • O CRM é também conhecido como Gerenciamento de Relações com o Cliente. A utilização do CRM não é apenas conhecer melhor o cliente, mas principalmente, buscar de forma incessante o atendimento de suas necessidades.
  • O EasyGIS é totalmente integrado aos sistemas de administração financeira e de contas a pagar e a receber.
  • OCE Visa oferecer o total controle à administração, o sistema não só controla as taxas e as contribuições a serem pagas pelas cooperativas como também o controle total do atendimento interno oferecido às suas afiliadas.
  • EasyONG foi concebido dentro dos mais abrangentes conceitos de gestão dessas organizações.
Conheça as opções de sistemas desenvolvidos pela EASY SYSTEM Informática que mais se encaixa à sua necessidade. Aqui você encontrará uma explicação detalhada de cada sistema, o EASYCORP, EASYCOOP, EASYGIS, EASYOCE, EASYONG.