Descrição do Sistema EasyOCE
Desenvolvido em 2003 por encomenda da OCB/RJ, antiga OCERJ, o sistema integrado de gestão de OCE conta com os mais amplos recursos para a administração de contribuições e recursos captados pela OCE.
Visando oferecer o total controle à administração, o sistema não só controla as taxas e as contribuições a serem pagas pelas cooperativas como também o controle total do atendimento interno oferecido às suas afiliadas.
O sistema EasyOCE é totalmente integrado com o sistema de administração financeira e contas a pagar e receber do pacote EasyCORP.
Características Principais
- Cadastro completo de cooperativas
- Cadastro de federações
- Cadastro de serviços prestados pela OCE
- Controle da ficha financeira da cooperativa
- Cálculo automático dos valores de Contribuição Cooperativista, Taxa de Manutenção e Contribuição Sindical
- Cálculo automático dos valores de multa, juros e adicionais por atraso
- Controle de valores recebidos e a receber
- Controle de check-list da entrega de documentação da cooperativa
- Controle das cooperativas que não entregaram o balanço anual
- Acompanhamento e controle dos processos administrativos
- Controle do fluxo de dinheiro dentro da entidade
- Controle de previsão orçamentária
- Comparativo de orçamento previsto e realizado
- Controle de contas correntes
- Conciliação bancária
- Controle dos documentos pagos e a pagar
- Relatórios de cooperativas em dia com a OCE
- Relatórios de cooperativas em atraso
- Relatório de mapa financeiro de cooperativas
- Emissão de etiquetas para mala direta
- Emissão de boletos bancários (modelo deskjet/laserjet)
- Interface com Bancos para pagamentos e cobrança
- Geração de relatórios operacionais e gerenciais
- Geração de relatórios oficiais para a OCB
- 100% integrado com a contabilidade.